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Cómo registrar y pagar gastos de importación en OBUMA usando Fondo por Rendir


En estos casos, la forma recomendada de operar dentro de OBUMA es utilizando Fondo por Rendir, ya que permite recibir y luego asignar los distintos gastos asociados a una importación (Aduanas, Afex, transportistas, etc.).

El proceso sugerido es:

Paso 1: Crear un Fondo por Rendir para cada proveedor internacional
Para esto, el proveedor debe crearse como “empleado” dentro del módulo de remuneraciones únicamente para efectos del Fondo por Rendir.


                                                                                                               

 

Paso 2: Registrar el egreso del dinero
Ejemplo: compra de dólares o pago anticipado.
Ese egreso se registra asignándolo al Fondo por Rendir del proveedor correspondiente.

Paso 3: Cuando reciba las facturas relacionadas a la importación (Afex, impuestos, transporte, agentes de aduana, etc.)
Usted puede pagar esas facturas usando el mismo Fondo por Rendir, de manera que el sistema las compense correctamente.

 


Ejemplo práctico con AFEX:
Cuando compra dólares, AFEX normalmente le emite una factura.
Para registrarlo en OBUMA:

Crea el Fondo por Rendir de AFEX (AFEX creado como empleado para estos fines).
Registra el egreso asignándolo al Fondo por Rendir.

Cuando reciba la factura emitida por AFEX, la paga con ese mismo Fondo por Rendir para compensar el movimiento.