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Resumen principales funciones del modulo activos fijos

🏢 Módulo de Activos Fijos — Funciones y Características Principales

El Módulo de Activos Fijos permite administrar todo el ciclo de vida de los bienes de una empresa: desde su adquisición, uso, asignación a empleados, control físico, depreciación contable, mantenimiento y disposición final.
Es ideal para empresas que necesitan llevar un registro ordenado y auditado de sus equipos, maquinarias, mobiliarios, vehículos y cualquier otro activo relevante.

✅ 1. Crear Activo Fijo

Descripción:
Permite ingresar un nuevo activo al registro, definiendo su información principal: nombre, marca, modelo, número de serie, categoría, valor de compra, vida útil, ubicación, responsable y sucursal.

Características principales:

  • Generación automática del código de inventario.

  • Posibilidad de crear controles estándar automáticamente según la categoría (checklists o mantenimientos).

  • Registro completo de datos contables y físicos del activo.

Tags: activos, crear, inventario, registro

✅ 2. Editar Activo Fijo

Descripción:
Modifica la información del activo cuando cambian sus parámetros físicos, contables o administrativos.

Características:

  • Actualización de datos generales y contables.

  • Cambio de responsable, ubicación o sucursal.

  • Edición del estado del activo (vigente, dado de baja, en reparación, etc.).

  • Modificación de controles asignados (vía AJAX).

Tags: activos, edición, administración

✅ 3. Listado de Activos

Descripción:
Pantalla principal que muestra todos los activos registrados, con potentes filtros y paginación.

Incluye filtros por:

  • Código, nombre, marca, modelo

  • Número de serie

  • Año de fabricación

  • Cuenta contable

  • Fecha de adquisición

  • Sucursal y ubicación

  • Responsable

Tags: activos, listado, filtros, inventario

✅ 4. Ficha del Activo (Detalle Completo)

Descripción:
Vista detallada dividida en pestañas que muestra la información completa del activo.

Incluye:

  • Datos generales y contables

  • Depreciaciones

  • Documentos vinculados

  • Historial de asignaciones

  • Archivos adjuntos

  • Código/etiqueta de barras

  • Controles y mantenimientos asociados

Tags: activos, ficha, trazabilidad

✅ 5. Gestión de Archivos

Descripción:
Permite adjuntar archivos relacionados con el activo, como facturas, manuales, fichas técnicas, fotografías, comprobantes, etc.

Características:

  • Subida y eliminación de archivos.

  • Uso de S3 o almacenamiento local según configuración.

  • Gestión mediante tags.

Tags: archivos, adjuntos, documentación

✅ 6. Asignación de Activos

Descripción:
Controla la entrega de un activo a un empleado, área, sucursal o entidad.

Características:

  • Registro completo del movimiento: origen, destino, fecha, motivo.

  • Historial completo de asignaciones del activo.

  • Registro de estados al asignar o devolver.

Tags: asignaciones, entregas, control interno

✅ 7. Devolución de Activos

Descripción:
Procesa la devolución de un activo asignado.

Incluye:

  • Estado de devolución (bueno, regular, con daños).

  • Observaciones de recepción.

  • Actualización del historial.

Tags: devoluciones, control, activos

✅ 8. Depreciación de Activos

Descripción:
Permite calcular la depreciación anual o mensual según vida útil, valor residual y reglas contables.

Características:

  • Cálculo en lote para un año completo.

  • Visualización del historial de depreciaciones.

  • Resultados listos para reportería contable.

Tags: depreciación, contabilidad, análisis financiero

✅ 9. Historial y Actas PDF

Descripción:
Genera documentos PDF del historial de asignaciones o actas de entrega/recepción.

Tags: pdf, actas, historial

✅ 10. Mantenimientos y Tareas del Activo

Descripción:
Permite crear tareas o mantenimientos asociados a un activo.

Características:

  • Registro de actividades preventivas o correctivas.

  • Trazabilidad completa en la ficha del activo.

  • Integración con el módulo de Tareas.

Tags: mantenimiento, tareas, activos

✅ 11. Generación de Etiquetas / Códigos de Barras

Descripción:
Crea etiquetas personalizadas para inventarios físicos y auditorías.

Incluye:

  • Generador de plantillas de etiquetas.

  • Impresión de códigos de barras.

  • Vista previa desde la ficha del activo.

Tags: etiquetas, barcode, inventario físico

✅ 12. Controles por Categoría (Plantillas)

Descripción:
Define listas de controles o checklists para cada categoría de activo.

Ejemplos:

  • Vehículos → revisión aceite, kilometraje

  • Equipos tecnológicos → antivirus, backups

  • Maquinaria → lubricación, calibración

Características:

  • Crear, editar o eliminar plantillas.

  • Aplicar automáticamente a activos existentes.

Tags: controles, plantillas, mantenimiento

✅ 13. Edición de Metadatos (Webform)

Descripción:
Permite agregar campos personalizados a cada activo (meta fields).

Útil para:

  • Información técnica adicional

  • Certificaciones

  • Datos específicos de la industria

Tags: personalizados, metadata, flexibilidad

✅ 14. Carga Masiva de Activos (CSV/XLS)

Descripción:
Importa activos en gran volumen utilizando archivos Excel o CSV.

Características:

  • Limpieza y validación de datos.

  • Resultados detallados del proceso.

  • Ideal para migraciones o inventarios iniciales.

Tags: importación, carga masiva, migración

🎯 15. Exportación de Activos a Excel

Descripción:
Permite descargar todos los activos filtrados en formato XLS para análisis o respaldo.

Tags: reportes, exportación, análisis