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Sobre el modulo de activos fijos

🏢 Introducción al Módulo de Activos Fijos

El Módulo de Activos Fijos de Obuma ERP permite gestionar de forma integral todos los bienes que posee una empresa, asegurando control, trazabilidad, cumplimiento contable y organización administrativa.
Es una herramienta clave para llevar un registro ordenado de activos como equipos tecnológicos, maquinaria, vehículos, mobiliario, herramientas y cualquier otro recurso físico que contribuya a la operación del negocio.

Su objetivo principal es facilitar la administración completa del ciclo de vida del activo: desde su adquisición, uso y mantenimiento, hasta su depreciación contable y eventual baja o reemplazo.

🎯 ¿Para qué sirve este módulo?

Este módulo ayuda a las empresas a:

✔ Mantener un inventario actualizado de los activos

Permite registrar cada activo con sus datos relevantes: marca, modelo, serie, valor, responsable, ubicación, sucursal, vida útil, categoría y más.

✔ Controlar la ubicación y el responsable del activo

Facilita saber dónde está cada activo y quién lo tiene asignado mediante un historial completo de movimientos.

✔ Gestionar el mantenimiento y el estado del activo

Registrar tareas, revisiones, mantenimientos preventivos y correctivos para asegurar una mayor vida útil.

✔ Mantener documentación asociada al activo

Permite adjuntar facturas, garantías, manuales, fotos y documentos relevantes.

✔ Depreciar activos para efectos contables

Calcula la depreciación anual, mostrando el valor contable actualizado de cada activo según la normativa vigente.

✔ Mejorar la trazabilidad y facilitar auditorías

Cada acción queda documentada: asignaciones, devoluciones, mantenimientos, depreciaciones y movimientos.

🧩 ¿Quiénes utilizan este módulo?

Es útil para empresas de cualquier rubro y tamaño que posean bienes de alto valor o equipos que deban ser controlados:

  • Empresas y organizaciones de todo tipo

  • Industrias y fábricas

  • Empresas tecnológicas

  • Retail y comercio

  • Construcción

  • Instituciones educativas

  • Empresas con sucursales y equipos distribuidos

  • Talleres y maestranzas

Cualquier organización que necesite orden y trazabilidad sobre sus activos se beneficia de este módulo.

🔍 Flujo general del módulo

  1. Registro del activo
    Ingreso de datos principales: valor, serie, ubicación, empleado responsable, vida útil.

  2. Asignación a usuarios o áreas
    El activo se entrega a un empleado, sucursal o departamento.

  3. Control documental
    Adjuntar documentos como facturas, manuales o imágenes.

  4. Mantenimientos y tareas
    Registrar actividades preventivas o correctivas.

  5. Depreciación contable
    Cálculo anual/mensual según valor residual y vida útil.

  6. Inventario físico y etiquetas
    Impresión de códigos de barras y auditoría física.

  7. Baja o devolución del activo
    Registro del estado final o reasignación.

📈 Beneficios para la empresa

  • Mantiene un registro actualizado y confiable.

  • Reduce pérdidas y extravíos gracias al control de asignaciones.

  • Asegura cumplimiento contable mediante depreciaciones correctas.

  • Facilita auditorías internas y externas.

  • Permite evaluar el estado real del patrimonio de la empresa.

  • Centraliza documentos y evidencia asociadas a cada activo.

  • Optimiza el ciclo de vida del activo y su mantenimiento.

🛠 En resumen

El Módulo de Activos Fijos convierte la administración patrimonial en un proceso:

  • Ordenado

  • Trazable

  • Auditado

  • Contablemente correcto

  • Centralizado en un solo sistema

Con él, las empresas pueden saber siempre qué activos poseen, dónde están, quién los usa, cuánto valen y qué estado presentan.