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Funcionamiento de Las Cotización Internacional o Exportación en OBUMA:

La cotización internacional o de exportación, es una presupuesto o estimación del precio de un producto o servicio destinado a una negociación de exportación.

Este documento incluye:

- Datos legales de la empresa y una descripción detallada del producto o servicio, los términos de pago, las condiciones y lugar de entrega, así como el precio expresado en la moneda acordada para la transacción.

CONSIDERACIONES:

• El correlativo es de forma continua asumiendo las cotizaciones Nacionales y las de exportación.
• La emisión de este tipo de documento es solo de control Interno para tu empresa.
• Permite determinar o diferenciar las Cotizaciones Nacionales de las de Extranjeras. 
• El tipo de moneda no determina que el tipo de Cotización sea de carácter de exportación.
• Puede Permitir tener una plantilla de cotizaciones en español (Cotización Nacional) y otra en ingles Cotizaciones de exportación).

Para la creación de las cotizaciones de Exportación se debe realizar los siguientes pasos:

Modulo de VENTAS > Ventas Internacionales > Cotizaciones > Nueva Cotización

Seleccionar el cliente.

Si el cliente ya existe, lo puede buscar por rut o por razon social o por nombre de fantasia.

Si el cliente no existe, puede hacer click en el boton Nuevo Cliente y proceder a ingresar todos los datos solicitados por el sistema.

Los campos con * son obligatorios.

Una vez seleccionado el cliente, debera indicar los demas datos solicitados:

• Fecha de emision : Es la fecha de emision de la cotizacion, si desea cambiarla, puede hacerlo haciendo click en la fecha, y se despliega el calendario.
• Fecha de vencimiento : Es la fecha de vencimiento de la cotización. Si la fecha de vcto cae sabado o domingo, automaticamente el sistema la cambiará al siguiente día hábil.
• Sucursal : Es la sucursal desde donde se emite la cotización.
• Bodega : En las cotizaciones no tiene uso.
• Perfil : OBUMA permite emitir cotizaciones con perfiles de fantasia distintos, logos y nombres de fantasia distintos al principal de la empresa. Si es el caso, debes seleccionar el perfil al que pertenece la cotización.
• Lista de precio : Es la lista de precio que tiene asignado el cliente.
• Referencia : Esta referencia es un texto libre, idealmente para diferenciar cotizaciones emitidas a un mismo cliente.

Agregar los items ( productos y/o servicios ) que componen el detalle de la cotización.

Para agregar Items tiene varias opciones: 

Para agregar items que tienes en tu catalogo : 

1.- Ingresar el codigo sku o codigo de barra del producto, si el sistema lo encuentra en la base de datos, le va a pedir ingresar la cantidad deseada.

2.- Buscar el item por el nombre, y el sistema le va a desplegar todas las coincidencias que encuentre en la medida que usted va escribiendo.

3.- Navegar por las categorias y subcategorias de productos, según va haciendo click el sistema va cargando los items, y de forma visual, va agregando tal como un sitio de comercio electronico los items que desea cotizar.

Una vez agregados los items, puedes hacer click en el boton Items para volver al carrito y visualizar los items agregados. 

Se pueden agregar items fuera de catalogo, debe ingresar los datos en el recuadro especifico.

Se indica el tipo de moneda y la forma de pago, puede proceder a Guardar el documento, ante lo cual el sistema le preguntara si esta seguro que desea continuar y debe confirmar.